Agenda en jaarverslag voor de Algemene Ledenvergadering
IJsclub St.Anne 2020
In verband met Corona is er dit jaar helaas geen algemene ledenvergadering. Het verslag van vorig jaar en de agenda voor de schriftelijke jaarvergadering 2020 zijn in te zien via de website www.ijsclubstanna.nl Eventuele opmerkingen over deze stukken kunnen per mail worden gemeld via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. Is hiervan op uiterlijk 20 december 2020 geen gebruik gemaakt, dan zijn de stukken per 20 december 2020 vastgesteld.
Agenda
1 Opening;
2 Mededelingen en ingekomen stukken;
Er is dit jaar in verband met Corona geen jaarvergadering van de Friese Bond van IJsclubs. Voor het vaststellen van de jaarstukken is een route bedacht. Wij hebben hiervan geen gebruik gemaakt.
3 Bestuursverkiezing.
Aftredend zijn Jan Feitsma en Anne Hamstra.
Beide hebben aangegeven beschikbaar te zijn voor een volgende periode.
Voor de vacature van secretaris heeft Ben Roersma zich kandidaat gesteld.
Sikke Groeneveld blijft penningmeester
Het bestuur stelt voor deze posities op deze wijze in te vullen.
4 Verslag kascommissie en financieel verslag;
De kascommissie (Folkert Alberts en Tjepke Pieter de Vries) heeft geen opmerkingen bij de administratie en het jaarverslag. De vergadering verleent de penningmeester decharge.
5 Benoeming nieuwe kascommissie: het bestuur stelt voor in verband met corona de kascommissie eenmalig opnieuw te benoemen
6 Jaarverslag 2019 – 2020;
· In het afgelopen jaar zijn er geen schaatsdagen geweest.
· Er is een doedag geweest waarbij het gebouw en het buitenterrein onder handen zijn genomen.
· In het gebouw zijn een aantal kleinere onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd.
· Het machinepark is onderhouden en getest.
· Er zijn gesprekken geweest met de tennisvereniging in verband met hun wens een gedeelte van de ijsbaan in te richten als padelbanen. Omdat hierdoor de sprintbanen te kort zouden worden is hier geen overeenstemming over bereikt.
7 Rondvraag;
8 Sluiting.
|
Verslag Algemeen Ledenvergadering IJsclub St.Anne 2019 Op donderdag 28 november 2019 was de jaarlijkse ledenvergadering van IJsclub St Anne gehouden. De ledenvergadering begon om 20.00 uur en wordt gehouden in het IJsclub gebouw aan de Hartman Sannestraat 7A. Agenda 1 Opening; Voorzitter Henk Dekkinga opent de vergadering en heet iedereen en met name de nieuwe kandidaat bestuursleden en baancommissarissen van harte welkom.
2 mededelingen en ingekomen stukken; Er is een uitnodiging binnengekomen voor de feestelijke bijeenkomst in verband met het 100 jarig bestaan van de Friese Bond van IJsclubs. De bijeenkomst is bezocht door een afvaardiging van het bestuur.
3 Bestuursverkiezing. Aftredend zijn Piet Bouma en Piet de Vries. Beide hebben aangegeven niet voor herverkiezing in aanmerking te willen komen. Helaas is Piet Bouma niet aanwezig. Piet de Vries wordt toegesproken door de voorzitter en bedankt voor zijn jarenlange inzet en hij krijgt een mooi presentje als dank en wordt benoemd tot erelid. Piet Bouma heeft aangegeven zonder afscheid te willen stoppen als penningmeester.
Kandidaten voor penningmeester in duobaan zijn Sikke Groeneveld en Ben Roersma. Voor baancommissaris hebben zich Pieter Meijer, Bart vd Schaaf, Germ Bouma en Wietze-Jan Dijkstra gemeld. Allemaal worden ze met unanieme stemmen benoemd.
Hierna geeft Henk Dekkinga aan dat hij vanwege gezondheidsredenen terug wil treden als voorzitter. Wel blijft hij algemeen lid van het bestuur. Marco Kok heeft zich gemeld als kandidaat. Ook hij wordt met unanieme stemmen benoemd.
De nieuwe voorzitter bedankt Henk voor zijn jarenlange inzet en heet de nieuwe bestuursleden en baancommissarissen van harte welkom en veel plezier en hopelijk veel ijswinters.
4 Verslag kascommissie en financieel verslag; De commissie heeft de financiële administratie gecontroleerd en voor akkoord ondertekend. Door de vergadering wordt decharge verleend aan Sikke.
5 Benoeming nieuwe kascommissie Folkert Alberts en Tjepke Pieter de Vries
6 jaarverslag 2018 – 2019; het afgelopen jaar zijn is er geen ijs en zijn er geen activiteiten geweest.
7 Rondvraag; Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt
8 Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering.
Onze toppers Oane en Klaas achter de bar https://www.facebook.com/groups/1305317089486510/permalink/1838912372793643/
agenda Algemeen Ledenvergadering IJsclub St.Anne 2017
Op donderdag 30 november 2017 wordt de jaarlijkse ledenvergadering van IJsclub St Anne gehouden. De ledenvergadering begint om 20.00 uur en wordt gehouden in het IJsclub gebouw aan de Hartman Sannestraat 7A.
Agenda 1 Opening; 2 mededelingen en ingekomen stukken; 3 verslag gehouden vergadering vorig jaar; 4 jaarverslag 2016 – 2017; 5 financieel verslag; 6 verslag kascommissie; 7 benoeming nieuwe kascommissie; 8 Bestuursverkiezing. Aftredend zijn Jan Feitsma en Piet Bouwma. Beide zijn herkiesbaar. 9 Rondvraag;
10 Sluiting. Verslag van Algemene Ledenvergadering van “Ijsclub St.Anna”, d.d. 24 november 2016 , gehouden in ijsclubgebouw “De Aar”. aanwezig Bestuur ; H.Dekkinga , J.Feitsma , P.de Vries , A.Hamstra , P.Bouma , Baancomm. ; A.Ronda , T.P.de Vries , K.vd.Vies sr. (later) Leden en Donateurs ; A.Tienstra , A.Bouma , G.Hamstra , K.vd.Vies jr. , J.D.Boomsma, E. Oppers, Afwezig met kennisgeving Bestuur ; M.Kok ( werkz. In China) Baancomm. ; Y.Wijma (strooidienst) , A.Lemstra. , J.Bijma , A.Miedema Leden en Donateurs ; Opening Om 20uur opent Henk de vergadering. Onze ijsclub bestaat dit jaar 75 jaar, opgericht 20 november 1941, vandaar de oranjekoek. Eea is ook keurig weergegeven door Sonja Nauta in de laatste “Pot en Pan”. Later in de vergadering zal bij dit jubileum nog verder worden stilgestaan. Mededelingen en ingekomen stukken - Doordat Marco Kok voor werk in China is, zal Jan Feitsma de notulen van de vorige vergadering en het jaarverslag 2015 – 2016 behandelen. Piet Bouma zal de notulen van deze vergadering maken. - Marco zal in de volgende jaarvergadering een inleiding houden over China en vooral hoe men daar omgaat met het schaatsen en (kunst)ijsbanen. (actie Marco Kok) - Zaterdag was weer de jaarvergadering van Bond van IJsclubs , Gewest Friesland KNSB. Zoals recent ook in de media naar buiten kwam rommelt het tussen hoofdbestuur, gewest en rijders. De vergadering was conform. Afspraken met sponsor Chocomel zijn verduidelijkt, alleen van toepassing bij toegewezen wedstrijden. Of Thialf en de Elfstedenbaan weer een dag door het gewest gratis voor de basis-schoolkinderen beschikbaar worden gesteld is niet duidelijk geworden. ( actie Jan Feitsma - Er zijn verder geen relevante ingekomen stukken. Verslag jaarvergadering vorig jaar Het verslag wordt uitgedeeld en besproken. Zaken spreken voor zich, geven geen aanleiding tot bemerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.
Financieel jaarverslag Inkomsten en Uitgaven worden door Piet puntsgewijs genoemd en waar nodig toegelicht. Vooral onze houding t.a.v. van onze huurder, al vanaf 1993 , ze betalen niet de hoofdprijs maar wij zijn tevreden en e.e.a. komt ook zeker de “algemene conditie” van het gebouw ten goede. Weer geen winter betekent weer minder leden en weer geen kantineomzet. Door “miscommunicatie” met het gewest, krijgen we de kosten van schoolschaatsen niet terug. Leverantie rubbermat is financieel afgerond met Gemeente en IJswegencentrale, en in opslag bij Jan. Verslag kascommissie De commissie bestond uit Frank van Loon (2e x) en Menno Hoekstra (1e x). Zij hebben 17 november jl. zaken gecontroleerd en voor akkoord ondertekend. Hoewel beiden door andere dringende bezigheden niet aanwezig kunnen zijn, is door de vergadering wel decharge verleend aan Piet. Benoemen nieuwe kascommissie Voor het volgend boekjaar (1nov. – 1nov.) , zal de commissie bestaan uit; Menno Hoekstra (2e x) en Wietse-Jan Dijkstra (1e x) , reserves ; Gerda Okkinga en Mariska Stienstra. Bestuursverkiezing Aftredend zijn Henk Dekkinga en Piet de Vries, beiden geven aan nog wel minstens één termijn door te willen. Er zijn geen tegen-kandidaten aangemeld. Beide heren worden, onder applaus van de vergadering, weer voor drie jaar benoemd. Rondvraa - Jan Feitsm; Het is 1nov. geweest ( startdatum huur ijsbaanterrein), wanneer water op de baan ? Anne Hamstra; Alle uitlopen zijn dichtgezet, de kolken van de skeelerbaan afgedekt, door regenwater staat het water nu zo hoog dat de skeelerbaan al geheel blank staat. Indien nodig (ivm vorstvoorspelling) kan binnen een dag voldoende water opgepompt worden, liever eerst zoveel mogelijk gebruik maken van regenwater. - Durk Boomsma ; Er gaan geruchten rond op de Elfstedenbaan dat je straks niet meer zonder helm het ijs op mag? Henk; Dit geldt vooralsnog alleen voor de volgende Elfstedentocht. - Piet Bouma; Vaker de vraag gehad; Wat de KNSB (nog) voor ons doet? / Moeten we wel lid blijven? Deels emotionele discussie volgt. Punt aanhouden voor volgende jaarvergadering, plus vooraf bekend maken!! (actie Piet Bouma) - Henk; Is alle materieel klaar voor gebruik ? Piet Jazeker , alleen de sneeuwblazer moet nog. ( actie baancommissarissen) Sluiting - Voordat hij over gaat tot sluiting van de vergadering, staat Henk nogmaals stil bij het 75-jarig jubileum. Hij wil graag die mensen eren die al een lange tijd onze club dienen, als bestuurslid en/of als baancommissaris. Voor hen heeft hij een blijvende herinnering in de vorm van een scheepskistje met kruikje kruidenbitter voorzien van een persoonlijke inscriptie. Minstens 50 jaar ; Jan Feitsma (2nov. 1960) en Piet de Vries (20nov. 1967). Minstens 25 jaar ; Anne Hamstra , Appie Ronda , Klaas van der Vies en Jan Sijtsma.Na een staande ovatie, sluit Henk de vergadering.
Onder het genot van . . . . , worden zaken uit het verleden nogmaals besproken, wordt de ruimte om 23uur weer netjes achtergelaten voor onze huurder, met de wens dat we elkaar hier spoedig weer zullen treffen, in functie!! |
