Verslag van Algemene Ledenvergadering van “Ijsclub St.Anna” ,d.d. 25 november 2022, gehouden in ijsclubgebouw “De Aar”.
1. Opening:
Op klokslag 20:00 uur opent Ben Roersma (vrz.) de vergadering en heet de aanwezige leden van harte welkom. In verband met COVID is in de jaren, 2020 en 2021, geen algemene ledenvergadering is geweest. Tevens verteld hij dat in het afgelopen jaar, door diverse leden, men drukbezig is geweest met herstel werkzaamheden aan o.a. het wagenpark, ijsclubgebouw.
Hierna laat hij de presentielijst rond gaan. Er hebben zich geen afmeldingen gemeld.
2. Mededelingen en ingekomen stukken:
· Er is een bijdrage gevraagd aan de Bildtse Energie Coöperatie t.b.v. nieuwe banken rond de ijsbaan. Deze is ook toegewezen en de banken zijn voorzien van het logo van de BE-Coöperatie.
· Jan Feitsma geeft aan de er enkele leden, die voorheen altijd aanwezig waren op de algemene ledenvergadering niet meer aanwezig zijn i.v.m. hun overlijden (Arie Bouma, Jan Sijtsma, Appie Ronda en Jan Veenma).
· Het bestuur heeft een vernieuwde huurovereenkomst afgesloten met de kinderopvang voor de duur van 5 jaar.
3. Bestuursverkiezingen:
AnAnne Hamstra geeft aan af te willen aftreden als algemeen bestuurslid. De taken worden overgenomen door baancommissaris Wietze-Jan Dijkstra.
De functie van secretaris was vacant. Het bestuur roept leden op om zich voor deze functie te melden. Hessel de Weert heeft zich gemeld als kandidaat voor de vacature en het bestuur stelt voor hem op deze positie te benoemen, wat door de leden wordt bevestigd. Het bestuur bestaat nu wederom om 3 bestuurders.
4. Verslag kascommissie en financieel verslag:
De kascommissie die bestond uit Menno Hoekstra en Tjepko Vrieswijk heeft de financiële stukken doorgenomen en geen opmerkingen geconstateerd in de administratie en jaarverslag.
Het financieel jaarverslag wordt door de penningmeester op enkele punten toegelicht tw:
· Evenredig doorbelasten van huur en elektra naar de medegebruikers van “De Aar” zoals Kinderopvang, Kankeronderzoek en Kermis exploitanten
· De post Onderhoud is significant hoger door achterstallig onderhoudswerkzaamheden en aanpassen rommelhok naar bestuurskamer. Tevens is er LED-verlichting in het gebouw aangebracht.
· Voor de grond waarop de padel-banen zijn aangelegd is geen vergoeding ontvangen, omdat de ijsclub geen eigenaar is.
· Ondanks dat de scholen bijna geen vervoer kunnen regelen is de post schoolschaatsen weer opgevoerd in het financieel jaarverslag.
5. Benoeming nieuwe kascommissie:
Tjepko Vrieswijk, Bennie Stapensea en Gerrit Kuiken geven aan bereid te zijn om in de nieuwe kascommissie te gaan zitten.
6. Jaarverslag 2021 – 2022:
De secretaris leest het laatste jaarverslag voor dat Marco Kok nog heeft opgesteld en dat door de leden wordt aangenomen en geaccordeerd door de voorzitter.
7. Rondvraag:
Jan Feitsma vraag of de lantaarnpaal (de grote in het midden aan zuidzijde grenzend aan de padel-baan) inmiddels is verzet.
Antw: De tennisvereniging heeft geen last van de deze lantaarnpaal, maar mocht tijdens de winter blijken dat deze niet goed staat wordt het meegenomen in het onderhoud van de ijsbaan.
De voorzitter vermeld dat er wordt gewacht wanneer de gemeente komt met de inventarisatie en evt. vervangen van alle lantaarnpalen van alle sportverenigingen, zodat we kunnen overstappen op LED-verlichting.
Medio oktober 2022, tijdens het jaarlijks overleg met de Slikrollers, is kenbaar gemaakt dat beide verenigingen zullen samenwerken d.m.v. een onderzoek waarbij een nieuwe skillerbaan kan worden aangepast naar een ijsbaan.
Tjepke Pieter de Vries vraagt of er bij groot onderhoud van het rijdend materiaal financieel beroep op de ijswegen Centrale kan worden gedaan:
Antw: Alco de Jong vermeld dat dit mogelijk is, echter niet bedoelt voor kleine uitgaven.
Jan Dijkstra vraag of er aanvraag is gedaan voor het organiseren van Fries kampioen kortebaan wedstrijd.
Antw: Henk Dekkinga kan vermelden dat dit niet meer mogelijk is, omdat de baan inmiddels te klein is geworden. Dit vanwege de aanleg van de padel-banen.
Jan Feitsma vraag wanneer komt er water op de baan?
Antw: Anne Hamstra verteld dat er pas water op de baan komt als het gras is gemaaid en de temperatuur is gedaald (vanaf 1 Nov tm 25 Nov. is de temperatuur niet beneden 10 graden geweest).
Bart van der Schaaf zal nogmaals navraag doen bij de gemeente om het maaien.
Na het maaien zal Tjepke-Pieter de Vries “de putten” dichten, zodat het water niet wegstroomt.
De penningmeester vermeld nog dat er leden binnen de vereniging zijn die vrijwillig meer betalen dan alleen het lidmaatschap, met als reden: ”gebruik dit maar voor de minder bedeelden onder ons”.
8. Sluiting:
De voorzitter spreekt uit dat nu een streep onder het dossier Padel-banen moet worden gezet en sluit de vergadering om 22:30. Hij nodigt iedereen uit voor een drankje en hapje en een rondleiding naar de toekomstige bestuurskamer.
The News
| 
| 
